Tietosuojaseloste

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Julia, info@kaihosauna.fi.

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Varauksen tiedot: vuoro tai toivottu päivä, henkilömäärä, valitut lisäpalvelut ja viestisi
• Maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot
• Sähköpostit ja viestit, joita vaihdamme kanssasi
• Muistiinpanot varauksestasi, esimerkiksi toiveesi tai sovitut järjestelyt
• Valokuvat, joissa esiinnyt, jos olet antanut luvan kuvaamiseen

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun teet varauksen tai otat yhteyttä. Tiedon maksun onnistumisesta saamme Vipps MobilePaylta.

Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero tarvitaan varauksen tekemiseen. Ilman niitä emme voi ottaa varausta vastaan.

• Varausten käsittely ja palvelun toteuttaminen. Oikeusperuste: sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Yhteydenottoihin vastaaminen. Oikeusperuste: oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin kysymyksiin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Kirjanpito ja laskutus. Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Sivuston toiminta ja tietoturva, esimerkiksi tekniset lokitiedot. Oikeusperuste: oikeutettu etumme pitää palvelu toimivana ja turvallisena (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Kuvien julkaiseminen sivustollamme ja sosiaalisessa mediassa. Oikeusperuste: suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit perua suostumuksen milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Emme lähetä uutiskirjeitä tai suoramarkkinointia emmekä tee automaattisia päätöksiä.

Varaus- ja yhteydenottotiedot säilytetään 2 vuotta varauksen tai yhteydenoton jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta tilikauden päättymisestä).

Kuvia, joissa esiinnyt, käytämme niin kauan kuin suostumuksesi on voimassa. Kun perut suostumuksen, lakkaamme käyttämästä kuvia ja poistamme ne julkaisuistamme.

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Supabase: varaustietokanta (yhdysvaltalainen yhtiö, tiedot säilytetään EU:ssa)
• Netlify: verkkosivujen ja lomakkeiden palvelin (yhdysvaltalainen yhtiö)
• Google Workspace: sähköposti (yhdysvaltalainen yhtiö)
• Uploadcare: sivuston kuvat (yhdysvaltalainen yhtiö)
• Kitsas ja kirjanpitäjämme: kirjanpito (Suomi)

Vipps MobilePay käsittelee maksutietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien ehtojensa ja tietosuojaselosteensa mukaisesti.

Koska osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia, tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä kävijäanalytiikkaa. Palvelin voi tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi ja pyytää niiden korjaamista tai poistamista. Voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtämistä. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@kaihosauna.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).

Tietoihin pääsevät vain varauksia hoitavat henkilöt kirjautumalla. Yhteys sivustolle on salattu.

Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja sivun lopussa näkyy viimeisimmän päivityksen päivämäärä.